【びじねすちゃっと】

ビジネスチャット とは?

最終更新:
💡 メールより速い、ビジネスの「リアルタイム会話」ツール

業務で使うことを前提にしたチャットツール。Slack、Microsoft Teams、Google Chatなどが代表的で、チームの気軽なやり取りやファイル共有、他のサービスとの連携に使われる。

📌 このページのポイント
ビジネスチャットのイメージ チャンネル # 一般 # 開発チーム # デザイン # お知らせ A 本日の進捗を共有します B 了解です!確認します C ファイルを添付しました📎 メッセージを入力... 送 DM / メンション
ビジネスチャットのイメージ
ひよこ ひよこ
メールとどう使い分けるの?
ペンギン先生 ペンギン先生
チャットは素早い相談や「打ち合わせに15分遅れます」のような気軽な連絡に向いているよ。Microsoftも、Teamsは気軽なチャットや素早いやり取りに、Outlook(メール)はより改まった、構造化された連絡に使うよう説明しているんだ。社外とのやり取りのルールは会社によって違うから、社内の決まりも確認しよう。
ひよこ ひよこ
Slack、Teams、Google Chat…どれを使えばいいの?
ペンギン先生 ペンギン先生
個人で選ぶより、会社で決めたものを使うことが多いね。TeamsはMicrosoft 365のグループやSharePoint、Exchangeと結びついていて、Google ChatはGoogle Workspaceの一部として使える。すでに使っている仕事のサービスとのつながりも選ぶポイントだよ。
ひよこ ひよこ
チャットのマナーってある?
ペンギン先生 ペンギン先生
即返信を期待しすぎない、スレッドを使って話題を分ける、@メンションは必要な人だけに付ける、といった配慮がよく挙げられるよ。チャットは便利だけど、通知が多すぎると集中しにくくなるから気をつけようね。
ひよこ ひよこ
開発チームではどう活用してるの?
ペンギン先生 ペンギン先生
GitHubの連携アプリを使うと、プルリクエストやIssueの更新、デプロイの承認依頼などの通知をSlackのチャンネルに流せるよ。チャットからbotに指示してデプロイなどを行うやり方はChatOpsと呼ばれるよ。GitHubのJesse Newlandが2013年の講演「ChatOps at GitHub」で、Hubotというbotを使ってチャットからデプロイや監視を自動化する方法を紹介しているんだ。
ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「ビジネスチャット」って出てきたら「仕事用のリアルタイムメッセージツール」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Business Chat」 = ビジネス用チャット
💬 LINEのようなチャットの業務版だよ。組織のアカウント管理やデータの保管など、会社で使うための管理機能を備えた製品が多いんだ

参考資料

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