【えくせる】

Excel とは?

💡 世界中のビジネスを動かす「最強の表計算」
📌 このページのポイント
Excel(表計算ソフト)の基本要素 A B C 1 商品名 単価 数量 2 りんご 150 10 3 みかん 80 20 4 合計 =SUM(B2:B3) セル参照と数式で自動計算 グラフ りんご みかん 売上 関数・数式 SUM, IF, VLOOKUP グラフ作成 棒/折れ線/円 データ分析 ピボット/フィルタ マクロ/VBA 自動化
Excelのイメージ
ひよこ ひよこ

まず覚えるべきExcel関数は?

ペンギン先生 ペンギン先生

①SUM/AVERAGE(合計・平均)、②IF(条件分岐)、③VLOOKUP/XLOOKUP(別表から検索)、④COUNTIF/SUMIFS(条件付き集計)、⑤TEXT/LEFT/RIGHT(文字列操作)。この5系統で業務の80%はカバーできるよ。XLOOKUPはVLOOKUPの進化版で、これから覚えるならXLOOKUPがおすすめだね

ひよこ ひよこ

ピボットテーブルって何?

ペンギン先生 ペンギン先生

大量のデータを「ドラッグ&ドロップ」で集計・分析できる超強力機能だよ。「部門別×月別の売上合計」「商品カテゴリ別の平均単価」などをコード不要で作れる。データ分析の第一歩として、ピボットテーブルを使いこなせると仕事の幅がグッと広がるよ

ひよこ ひよこ

Excelの限界は?

ペンギン先生 ペンギン先生

①行数制限(約104万行)、②同時編集の弱さ(Google スプレッドシートの方が強い)、③バージョン管理ができない(「最終版_v3_修正.xlsx」問題)、④大量データの処理速度。データが10万行を超えたらPythonSQLへの移行を検討しよう。「Excelで頑張りすぎない」のも大事だよ

ひよこ ひよこ

VBAは学ぶべき?

ペンギン先生 ペンギン先生

定型業務の自動化には今でも有効だけど、新規で学ぶならPython+openpyxlの方が将来性があるよ。Power Automate(Microsoft)やGAS(Google Apps Script)も自動化の選択肢。ただし既存のVBAマクロの保守は依然として需要があるから、読めるようにはしておくといいね

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「Excel」って出てきたら「表計算・データ分析の定番ソフト」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Microsoft Excel」 = マイクロソフト エクセル
💬 Excel(優れる、秀でる)という意味。表計算の分野で「秀でる」存在を目指して命名されたよ
← 用語集にもどる