【えくせる】

Excel とは?

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💡 表のデータを計算し、集計やグラフで読み解く

Microsoftの表計算ソフト。セルに入れたデータを数式や関数で計算し、集計・分析・グラフ作成などを行う。共同編集やマクロなどの利用条件は、製品や実行環境によって異なる。

📌 このページのポイント
セルの数値を集計し、グラフにする 売上の表 行 A:商品 B:売上 2 りんご 1500 3 みかん 1600 4 合計 3100 売上(円) 1500 1600 りんご みかん B4 の数式:=SUM(B2:B3) 1500 + 1600 = 3100 共同編集:対応するExcelとクラウド保存先 VBA:Web版では作成・実行・編集できない
B2とB3の売上をSUMで合計する例。棒の高さは1500円と1600円に比例する。共同編集やVBAの利用条件は環境によって異なる。
ひよこ ひよこ
Excelの関数ってどんなことができるの?
ペンギン先生 ペンギン先生
SUMは合計、AVERAGEは平均、IFは条件に応じた結果を求めるよ。別表から値を探す関数にはVLOOKUPやXLOOKUPなどがある。ただしXLOOKUPはExcel 2016や2019では使えない。目的と使っている版に合う関数を選ぼう。
ひよこ ひよこ
ピボットテーブルって何?
ペンギン先生 ペンギン先生
表の項目を行・列・値などに割り当て、部門別や月別の売上合計などを作る機能だよ。数値なら合計、文字列なら個数というように集計方法も確認する。元データに行を追加したら、取り込み範囲と更新を確認して、結果へ反映させるんだ。
ひよこ ひよこ
同時編集や変更の履歴は使える?
ペンギン先生 ペンギン先生
対応するExcelと、OneDriveやSharePoint Onlineなどの保存先を使うと共同編集ができるよ。バージョン履歴から過去の状態を確認することもできる。ただしローカル保存や非対応の環境でも同じように使えるわけではないので、利用条件を確認しよう。
ひよこ ひよこ
データの量には限界がある?
ペンギン先生 ペンギン先生
ワークシートは1,048,576行、16,384列までだよ。処理できる量や速度は数式、データ、メモリなどにも左右される。データモデルには別の制限があるので、ワークシートの行数をExcel全体の上限とは考えないでね。何行を超えたら必ず別の道具へ移す、という一律の境界もないんだ。
ひよこ ひよこ
VBAマクロはどのExcelでも動くの?
ペンギン先生 ペンギン先生
Excel for the webでは、VBAマクロを作成・実行・編集できないよ。マクロを含むブックを開いてセルを編集することはでき、既存のマクロも保持される。VBAを扱うなら対応するデスクトップ版を使うなど、実行環境を確認する必要があるんだ。
ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「Excel」って出てきたら「表計算・データ分析の定番ソフト」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Microsoft Excel」 = マイクロソフト エクセル
💬 excelには「優れる・秀でる」という意味があるよ。Microsoftの表計算製品の名前として使われているんだ

参考資料

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