【ぎじろく】
議事録 とは？
💡 会議の「言った言わない」を防ぐ最強の武器
📌 このページのポイント
- 会議の日時・参加者・議題・決定事項・次のアクションを記録する文書のこと
- 新入社員が最初に任されやすい業務の一つで、要約力と傾聴力が鍛えられる
- 会議中にリアルタイムで書くのが理想だが、録音やメモを元に後から整理してもOK
- 作成後は参加者に共有して内容に齟齬がないか確認してもらうのが基本
ひよこ 議事録って会議のメモみたいなものなんだよね?
ペンギン先生 メモよりもう少し公式なものだよ。誰が何を決めたか、次に誰が何をするかを正確に記録するんだ
ひよこ 書くの難しそうだね。全部書かないとダメなの?
ペンギン先生 全部書く必要はないよ。大事なのは「決定事項」と「次のアクション」を漏らさないことだね
ひよこ でも会議中に書くの大変そうだ
ペンギン先生 最近はAIで文字起こしするツールもあるから、それを活用して要点をまとめるのも一つの手だよ
ひよこ いい議事録のコツってあるの？
ペンギン先生 テンプレートを用意しておくのが一番のコツだよ。「日時・参加者・議題・決定事項・アクションアイテム（誰が・いつまでに・何をする）」の項目を事前に作っておけば、会議中はそこを埋めるだけで済むからね。
ひよこ AI文字起こしツールってどのくらい正確なの？
ペンギン先生 最近のツールは精度がかなり高くて、静かな環境なら95%以上の認識率が出るよ。ただし専門用語や社内用語は誤認識しやすいから、AI任せにせず必ず人間がチェックする必要があるんだ。議事録の最終責任は人間にあるということは忘れないでね。
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「議事録」って出てきたら「会議の内容と決定事項をまとめた公式な記録」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ：英語の意味
「Meeting Minutes」 ＝ 会議の記録・議事録
💬 Minutesは「分」ではなく「細かい記録」という意味から来ているよ。略してミニッツとも呼ばれるんだ