Notion とは？

メモ、タスク管理、Wikiなどをまとめて扱えるワークスペースだよ。文章や画像などのブロックでページを作り、ページの集まりをデータベースとして整理できる。「デジタルのシステム手帳」というイメージだね。

最初はメモから始めて、必要になったらデータベースを試す方法もあるよ。ブロックを追加したり並べ替えたりしてページを組み立てられる。テンプレートを使う場合も、自分の用途に合う項目や構成に調整できるんだ。

各項目が一つのページになり、担当者や状態、期限などのプロパティを持てるよ。同じ読書記録を表で一覧にしたり、ボードで「読了／読書中／積読」に分けたりできる。表示ごとに別の記録へコピーするのではなく、ビューで同じデータの見方を変えるんだ。

たとえばAPI仕様書をページにまとめたり、タスクを担当者や期限のプロパティで管理したりできるよ。同じタスクを表やボードで見ると、目的に合わせて状況を確認できる。共同利用では、誰がページや項目を編集できるかという共有権限も決めよう。

APIでページやデータを読み書きし、外部ツールとの連携を作れるよ。認証情報と権限を設定し、許可された範囲を操作する。無料プランもあるけれど、複数人での利用やファイル、AIなどの範囲はプランによるので、全部の機能が無制限だと思わず現在の条件を確認しよう。