【しんちょくほうこく】

進捗報告 とは?

💡 プロジェクトの「健康診断結果」を定期的に届ける
📌 このページのポイント
進捗報告:信号機方式 全体ステータス 順調 注意 問題あり 📅 スケジュール 計画通り進行中 💰 コスト やや超過傾向 📊 品質 バグ数は許容範囲 ⚠️ リスク 外部依存に遅延 → 対策検討中 鉄則:悪い知らせほど早く報告する
進捗報告のイメージ
ひよこ ひよこ

進捗報告って、「順調です」って言えばいいの?

ペンギン先生 ペンギン先生

「順調です」だけだと何も伝わらないよ!大事なのは「計画に対して今どこにいるか」「課題は何か」「今後の見通しはどうか」の3点をセットで伝えることだよ

ひよこ ひよこ

どんなフォーマットで報告するの?

ペンギン先生 ペンギン先生

よく使われるのは「信号機方式」だよ。緑(順調)・黄(注意が必要)・赤(問題あり)で全体の状況を一目で示して、詳細はスケジュール・コスト・品質・リスクの4軸で報告するんだ

ひよこ ひよこ

遅れてるときに報告するのって怖くない?

ペンギン先生 ペンギン先生

気持ちはわかるけど、問題を隠すほうがずっと怖いことになるよ。早く報告すれば「じゃあスコープを減らそう」「リソースを追加しよう」と対策が打てるからね。「悪い知らせほど早く」がPMの鉄則だよ

ひよこ ひよこ

アジャイルだと進捗報告はいらないって聞いたけど?

ペンギン先生 ペンギン先生

形式的なレポートは減るけど、進捗の共有がなくなるわけじゃないよ。スプリントレビューで動くソフトウェアを見せること自体が最高の進捗報告だし、バーンダウンチャートやカンバンボードで常に可視化されているんだ

ひよこ ひよこ

報告の頻度ってどのくらいがいいの?

ペンギン先生 ペンギン先生

週次が基本で、プロジェクトの重要度やフェーズによって調整するよ。リリース直前は毎日報告することもあるし、安定期は隔週でもいい。大事なのは「必要な人に、必要なタイミングで、必要な情報が届く」ことだね

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「進捗報告」って出てきたら「プロジェクトの現状と見通しをステークホルダーに共有する活動」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Progress Report」 = 進捗の報告
💬 Progressは「前進・進捗」という意味で、プロジェクトがどれだけ前に進んだかを報告するものだよ
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