【しんちょくほうこく】
進捗報告 とは?
💡 プロジェクトの「健康診断結果」を定期的に届ける
📌 このページのポイント
- 計画に対する実績(スケジュール・コスト・品質)を比較して報告する
- 課題・リスクとその対応策をセットで伝えるのがポイント
- 報告頻度は週次が一般的で、重要なマイルストーン前後は頻度を上げることもある
- アジャイルではスプリントレビューやバーンダウンチャートが進捗報告の役割を果たす
進捗報告って、「順調です」って言えばいいの?
「順調です」だけだと何も伝わらないよ!大事なのは「計画に対して今どこにいるか」「課題は何か」「今後の見通しはどうか」の3点をセットで伝えることだよ
どんなフォーマットで報告するの?
よく使われるのは「信号機方式」だよ。緑(順調)・黄(注意が必要)・赤(問題あり)で全体の状況を一目で示して、詳細はスケジュール・コスト・品質・リスクの4軸で報告するんだ
遅れてるときに報告するのって怖くない?
アジャイルだと進捗報告はいらないって聞いたけど?
形式的なレポートは減るけど、進捗の共有がなくなるわけじゃないよ。スプリントレビューで動くソフトウェアを見せること自体が最高の進捗報告だし、バーンダウンチャートやカンバンボードで常に可視化されているんだ
報告の頻度ってどのくらいがいいの?
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「進捗報告」って出てきたら「プロジェクトの現状と見通しをステークホルダーに共有する活動」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Progress Report」 = 進捗の報告
💬 Progressは「前進・進捗」という意味で、プロジェクトがどれだけ前に進んだかを報告するものだよ