【ぷろじぇくとけんしょう】
プロジェクト憲章 とは?
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💡 プロジェクトの開始と、責任者の権限を明確にする文書
プロジェクトの存在を正式に認め、プロジェクトマネージャーが組織の資源を使う権限を明確にする文書。目的や大まかな範囲、責任者などを示す。承認者や形式は組織に応じて決まり、詳細な作業計画を全て確定する文書とは限らない。
📌 このページのポイント
- プロジェクトを正式に認め、PMの資源使用の権限を示す
- 目的・大まかな範囲・責任者・条件などを記す
- スポンサーなど、承認する権限を持つ人が認める
- 詳細計画とは区別し、形式を規模や組織に合わせる
プロジェクト憲章って何?
組織がプロジェクトを正式に認め、PMが人や予算などの資源を使う権限を示す文書だよ。「始めていい」という承認と、「誰にどんな権限があるか」を確認できるんだ。
何が書いてあるの?
目的や大まかな範囲、責任者、主な関係者、予算や日程の条件などだよ。初めから全ての作業手順や細かな予定を確定するとは限らない。詳細な計画と、開始時の承認を区別しよう。
誰が作るの?
スポンサーなどが承認するけれど、必ず承認者本人が全文を書くわけではないよ。PMが草案を作る場合も、関係者で作る場合もある。組織の手順に合わせ、誰が資源使用を認める権限を持つか確認するんだ。
この名前の書類がないと始められない?
全ての組織で同じ名前や様式が必須、という意味ではないよ。承認と権限を示すメールやメモなどが役割を果たす場合もある。書類の表題だけで判断せず、開始と権限の根拠が確認できるかを見よう。
小さなプロジェクトでは?
規模に合わせた簡潔な形も使えるよ。目的、範囲、責任者、権限などを共有しておけば、認識のずれを確認する手掛かりになる。ただし、憲章があるだけで範囲の変更や意見の違いを自動的に解決できるわけではないんだ。
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「プロジェクト憲章」って出てきたら「プロジェクトの開始と、責任者の権限を明確にする文書」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Project Charter」 = プロジェクトを認める文書・憲章
💬 Charterには組織などを正式に認める文書という意味があるよ。プロジェクト憲章は、名前が堅くても必ず法律上の契約や長い文書という意味ではないんだ。