【あじぇんだ】

アジェンダ とは?

💡 会議を「なんとなく集まる時間」にしないための設計図
📌 このページのポイント
会議アジェンダの構成 📋 週次プロジェクト定例(10:00〜11:00) 時間 議題 担当者 10:00-10:10 進捗報告 田中 10:10-10:30 新機能の仕様レビュー 佐藤 10:30-10:50 リリース計画の確認 鈴木 10:50-11:00 質疑応答・次回アクション 全員 時間・議題・担当を明確にして会議を効率化
会議アジェンダのイメージ
ひよこ ひよこ

会議の前に「アジェンダ共有して」って言われたんだけど、何を書けばいいの?

ペンギン先生 ペンギン先生

話したいテーマ、それぞれの時間配分、ゴールを箇条書きにすればOKだよ

ひよこ ひよこ

アジェンダがないとそんなに困るの?

ペンギン先生 ペンギン先生

何を決める会議か分からないまま始まると、雑談で終わって「この会議なんだったの」ってなりがちだよ

ひよこ ひよこ

おもしろい!いつ共有するのがベストなの?

ペンギン先生 ペンギン先生

遅くとも会議の前日には共有するのがいいね。参加者が事前に考えをまとめられるから、議論の質が上がるよ

ひよこ ひよこ

アジェンダってどんな書き方がいいの?テンプレートとかある?

ペンギン先生 ペンギン先生

基本は「議題・担当者・時間配分・ゴール」の4点セットだね。たとえば「1. 新機能の仕様確認(田中・15分・仕様FIX)」「2. リリース日程の決定(全員・10分・日程確定)」みたいな感じ。実はアジェンダの質が会議の生産性を左右するという研究もあって、Amazonでは会議の冒頭にメモ(6ページ以内の文書)を全員で黙読してから議論を始めるスタイルを取っているんだよ。パワポ禁止で有名な文化だね。

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「アジェンダ」って出てきたら「会議で何を話すかまとめた議題リストのことだな」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Agenda」 = 実行すべき事柄のリスト
💬 ラテン語の「agere(行動する)」が語源で、もともとは行動計画や予定表を意味していた
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