【りんぎ】
稟議 とは？
💡 会社のお金を使うための「承認リレー」
📌 このページのポイント
- 一定金額以上の支出や契約を行う際に、関係する上長から順番に承認を得る社内手続きのこと
- 稟議書には目的・金額・理由・効果などを記載し、決裁権者まで回覧して承認をもらう
- 最近は紙の稟議書ではなく、グループウェアやワークフローシステムで電子的に回すのが主流
- 承認ルートや決裁金額の基準は会社ごとに異なるため、入社したら早めに確認しておくとよい
ひよこ 稟議って何か買いたいときに必要になるやつだよね?
ペンギン先生 そうだよ。会社のお金を使うときに、勝手に決めないで上長の承認を順番にもらう仕組みのことだね
ひよこ 全部の買い物で必要なの?
ペンギン先生 金額の基準があって、例えば10万円以上なら課長承認、100万円以上なら部長承認というように会社ごとにルールが決まっているよ
ひよこ 承認もらうのに時間がかかりそうだな
ペンギン先生 紙で回すと時間がかかるけど、最近はワークフローシステムで電子化されていて、スマホから承認できる会社も増えているよ
ひよこ 海外でも稟議ってあるの？
ペンギン先生 「稟議」のように書類を回して複数の上長からハンコをもらう文化は日本特有なんだ。欧米では権限を持つ人が単独で決裁するのが一般的で、スピードが段違いに速いよ。ただし日本の稟議にも「関係者全員が事前に内容を把握できる」というメリットがあるんだ。最近はSlackやTeamsで事前合意を取ってから形式的に稟議を回す「根回し＋電子稟議」のハイブリッドスタイルが増えているよ。
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「稟議」って出てきたら「会社でお金を使うために上長の承認を順番にもらう仕組み」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ：英語の意味
「Approval Workflow」 ＝ 承認ワークフロー
💬 日本独特の決裁文化で、英語ではApproval WorkflowやApproval Processと訳されることが多いよ