【びーぴーあーる】
BPR(業務改革) とは?
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💡 「この手順、本当に必要?」から仕事を組み直す
Business Process Reengineeringの略。業務の目的から手順・役割・情報の流れを抜本的に見直し、コスト・品質・速さなどの大きな改善を目指す手法。
📌 このページのポイント
- 既存の手順を速めるだけでなく、業務全体を再設計する
- 顧客の必要と、達成したい成果を出発点にする
- ツール導入に加え、役割・運用・人への影響も見直す
- 効果とリスクを評価し、試行してから展開する
BPRって、仕事をもっと速くすること?
速さは目指す成果の一つだよ。今の手順をそのまま速くするだけでなく、「何のための仕事か」「この承認や転記は必要か」から見直し、業務の流れや役割を抜本的に設計し直すんだ。
例えば、申請書をPDFにしたらBPR?
それだけでは、元の手順を電子化しただけの場合があるね。例えば何人も同じ情報を転記しているなら、一度入力した情報を共有し、必要な確認や担当者の役割も組み直す。図はその考え方を示す例で、承認を何でも省いてよいという意味ではないよ。
BPMとは違うの?
DXと同じ意味なの?
全部の仕事を一気に変えるべき?
まず必要な成果と現状を調べ、顧客や現場の人も交えて代案を考えよう。GAOのガイドは、効果・費用・リスクや人への影響を評価し、限定した試行などで確かめることを示しているよ。必要な統制を守り、導入後も成果を測って見直そう。
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「BPR」って出てきたら「仕事の目的から、業務の流れを根本的に組み直す改革」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Business Process Reengineering」 = 業務プロセスの再設計
💬 reengineeringは「再設計」。マイケル・ハマーは1990年のHBR論文で、古い業務を単に自動化するのでなく、仕事そのものを見直す考え方を示したよ。