【びーぴーあーる】

BPR(業務改革) とは?

最終更新:
💡 「この手順、本当に必要?」から仕事を組み直す

Business Process Reengineeringの略。業務の目的から手順・役割・情報の流れを抜本的に見直し、コスト・品質・速さなどの大きな改善を目指す手法。

📌 このページのポイント
BPR:仕事の流れから見直す今の流れの例再設計の例申請書を作る同じ情報を転記何度も確認重複・待ちを調べる一度入力して共有必要な確認に役割を組み直す成果とリスクを評価ツール導入だけで、終わりにしない
説明用の業務例です。必要な承認や統制まで省くのではなく、目的・人への影響・費用とリスクを確かめて再設計します。
ひよこ ひよこ
BPRって、仕事をもっと速くすること?
ペンギン先生 ペンギン先生
速さは目指す成果の一つだよ。今の手順をそのまま速くするだけでなく、「何のための仕事か」「この承認や転記は必要か」から見直し、業務の流れや役割を抜本的に設計し直すんだ。
ひよこ ひよこ
例えば、申請書をPDFにしたらBPR?
ペンギン先生 ペンギン先生
それだけでは、元の手順を電子化しただけの場合があるね。例えば何人も同じ情報を転記しているなら、一度入力した情報を共有し、必要な確認や担当者の役割も組み直す。図はその考え方を示す例で、承認を何でも省いてよいという意味ではないよ。
ひよこ ひよこ
BPMとは違うの?
ペンギン先生 ペンギン先生
BPMは業務プロセスを管理し、測定・改善していく広い取り組みだよ。BPRは、その中でも抜本的な再設計に重点がある。一度だけ実施する決まりでも、BPMでは小さな改善しかできないという区切りでもないんだ。
ひよこ ひよこ
DXと同じ意味なの?
ペンギン先生 ペンギン先生
業務を変えるためにデジタル技術を使う点で関係するけれど、同じ意味ではないよ。DXは事業や組織の変革まで含む考え方で、BPRは業務プロセスの再設計に注目する。ツールを入れただけで、どちらも達成できるわけではないね。
ひよこ ひよこ
全部の仕事を一気に変えるべき?
ペンギン先生 ペンギン先生
まず必要な成果と現状を調べ、顧客や現場の人も交えて代案を考えよう。GAOのガイドは、効果・費用・リスクや人への影響を評価し、限定した試行などで確かめることを示しているよ。必要な統制を守り、導入後も成果を測って見直そう。
ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「BPR」って出てきたら「仕事の目的から、業務の流れを根本的に組み直す改革」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Business Process Reengineering」 = 業務プロセスの再設計
💬 reengineeringは「再設計」。マイケル・ハマーは1990年のHBR論文で、古い業務を単に自動化するのでなく、仕事そのものを見直す考え方を示したよ。

参考資料

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