【にっぽう】
日報 とは？
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💡 今日やったこと、困ったこと、明日やること。毎日の振り返り習慣
その日の業務内容・成果・課題などを、上司やチームへ報告するための文書。仕事の状況の共有や、後からの振り返りに使う。
📌 このページのポイント
- その日の業務内容・成果・課題などを記録して共有する
- 具体的な進捗や、必要な相談が分かるように書く
- 提出先・時刻・形式は職場の運用に合わせる
- 過去の記録を振り返りや引き継ぎに活用できる
ひよこ 毎日日報を書けって言われたんだけど、何を書けばいいの？
ペンギン先生 その日の業務内容、成果や進捗、困ったこと、次の予定などを、職場の様式に合わせて書こう。「開発を進めた」だけでなく、「ログイン画面を実装、テストは未完了」のように、終わったことと残っていることが分かると役立つよ
ひよこ 書くのが面倒だけど、何の役に立つの？
ペンギン先生 仕事の状況を共有し、相談や引き継ぎの手がかりにできるよ。後から読めば、どこでつまずいたか、どう対応したかも振り返れる。ただ長く書くのではなく、読む人が必要な情報を見つけやすい形を考えよう
ひよこ どうやって提出するの？ メールで送ればいいの？
ペンギン先生 提出先と形式は職場の運用を確認しよう。メール、共有文書、日報用のアプリなどが使えるよ。例えばkintoneには日報を記録し、コメントや検索で活用するサンプルアプリがある。特定のツールが全職場で標準というわけではないね
ひよこ 困ったことは、日報に書いておけばいい？
ペンギン先生 相談したい内容が伝わるように、状況と必要な助けを書こう。ただし作業が止まっている、すぐ判断してほしい、といった場合は日報の提出時刻を待たず、職場で決めた連絡方法で相談するといいね
ひよこ 日報を出せば、Daily Scrumの代わりになる？
ペンギン先生 同じものではないよ。Scrum GuideのDaily Scrumは、開発者がスプリントゴールへの進み具合を確認し、今後の作業を調整する15分のイベントだよ。決まった三つの質問を報告する義務もない。日報は補助資料にできても、提出だけでこの目的を満たしたとは言えないね
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「日報」って出てきたら「その日の仕事の状況を記録して共有する報告書」と思えばだいたいOK！
📖 おまけ：英語の意味
「Daily Report」 ＝ 日報・日次報告
💬 「Daily（毎日の）」「Report（報告）」で、その日の業務内容を報告する文書のことだよ