【いーでぃーあい】
EDI（電子データ交換） とは？
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💡 取引データを、共通ルールで受け渡す
📌 このページのポイント
- 注文や請求などの取引情報を企業間で電子的に交換する
- データの形式と通信の規約を、取引先と合わせる必要がある
- 受け渡しを担う通信機能と、社内形式に合わせる変換機能を使う
- 業務システムに取り込む仕組みまで整えると、転記の手間を減らせる
ひよこ FAXの注文書を毎回入力するの、大変！
ペンギン先生 注文をデータとして送受信するEDIが役立つ場面だね。例えば発注側の注文データを受注側のシステムへ取り込む仕組みを整えれば、人が読み直して入力する手間を減らせるよ。
ひよこ 注文書のPDFをメールすればEDIになる？
ペンギン先生 電子送信するだけで同じとはいえないよ。EDIでは、商取引データを標準的な規約に従ってコンピュータ間で交換する。どの項目が商品や数量を表すか、どう通信するかを合わせるのが大切なんだ。
ひよこ 相手と同じ業務ソフトを買わないといけない？
ペンギン先生 同じソフトである必要はないよ。取引先との通信を行い、必要ならトランスレーターで交換用の形式と社内形式を変換する。ただし対応する規格や取り込む項目が合っているか確認しよう。
もっと詳しく知りたい人へ
一つのEDI製品で、どんな取引先ともつながる？
製品名だけでは判断できません。取引先が採用する通信規格やデータ形式と、製品の対応範囲を照合します。業界や相手ごとの違いがある場合は追加の設定・変換が必要です。送受信できることに加え、自社の受注や請求処理に利用できるかも確認します。
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「EDI」って出てきたら「取引先と共通ルールで注文や請求のデータを交換する仕組み」と思えばだいたいOK！
📖 おまけ：英語の意味
「Electronic Data Interchange」 ＝ 電子データ交換
💬 Electronicは電子的な、Dataはデータ、Interchangeは交換という意味だよ。企業間の商取引データをやり取りする文脈で使うよ。