【けいひせいさん】
経費精算 とは？
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💡 レシートをスマホで撮るだけで申請完了の時代へ
📌 このページのポイント
ひよこ 経費精算って、仕事で使ったお金を返してもらう手続きのことなんだ
ペンギン先生 そうだよ。交通費や出張費を立て替えたら、領収書を添えて申請するんだ
ひよこ 昔は紙で申請していたって聞いたけど、今はどうなってるんだろう
ペンギン先生 今はクラウド型のシステムが主流だよ。スマホで領収書を撮影するだけで申請できるものもあるんだ
ひよこ それは楽だね。でも何でもかんでも申請していいわけじゃないんだよね
ペンギン先生 もちろんだよ。会社ごとに経費のルールがあって、上司の承認も必要だから、申請すれば何でも通るわけじゃないんだ
ひよこ 経費精算ってインボイス制度で何か変わったの？
ペンギン先生 大きく変わったよ。2023年10月からのインボイス制度で、仕入税額控除を受けるには適格請求書（インボイス）の保存が必要になったんだ。経費精算でも領収書にインボイス番号が記載されているか確認しないといけなくなったんだよ
ひよこ 経費精算システムを導入するメリットって具体的に何があるの？
ペンギン先生 一番大きいのは申請から承認までの時間短縮だね。紙だと上司のデスクに置いて放置されることもあるけど、システムなら通知が飛ぶし、外出先からスマホで承認もできる。あと会計ソフトとの自動連携で経理の手入力がなくなるし、不正な申請を自動でチェックする機能もあるよ。freeeやマネーフォワードが有名だね
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「経費精算」って出てきたら「仕事で使ったお金を会社に申請して返してもらう手続き」と思えればだいたいOK！