【へるぷですく】

ヘルプデスク とは?

最終更新:
💡 ITの困りごとを受け付ける相談窓口

IT機器やサービスの使い方、トラブルなどの問い合わせに対応する窓口・チーム。社員向けの社内窓口だけでなく、製品やサービスの顧客向け窓口もある。

📌 このページのポイント
問い合わせを受け付け、対応を追う 利用者 社員・顧客 ヘルプデスク 記録・調査 相談 専門チーム 必要時に引継ぎ チケットで対応状況を記録 受け付け → 対応中 → 完了など 対象・対応範囲・体制は組織ごとに異なる
利用者から相談を受けて記録・調査し、必要に応じて専門チームへ引き継ぐ例。チケットの状態名やサポートの段階は組織によって異なる。
ひよこ ひよこ
会社でPCが動かなくなったらどこに相談するの?
ペンギン先生 ペンギン先生
社内の案内でヘルプデスクなどのIT窓口を確認するといいよ。担当範囲の問い合わせを受け付け、解決を手助けしてくれるチームなんだ。
ひよこ ひよこ
ヘルプデスクは社員専用なの?
ペンギン先生 ペンギン先生
社員向けもあるけれど、製品やサービスを使う顧客向けもあるよ。誰を支援するか、何に対応するかは窓口によって違うんだ。
ひよこ ひよこ
パスワードを忘れたときも相談できる?
ペンギン先生 ペンギン先生
社内のITヘルプデスクなら、パスワードのリセットなどが対応例になるよ。会社の案内に従って、担当する窓口や利用できる手続きを確認しよう。
ひよこ ひよこ
問い合わせが多いと、対応漏れが起きそうだね?
ペンギン先生 ペンギン先生
問い合わせをチケットとして記録し、対応状況を追う仕組みが使われるよ。窓口で解決できない場合は、専門チームやベンダーへ引き継ぐこともあるんだ。
ひよこ ひよこ
L1・L2・L3って決まった役割があるの?
ペンギン先生 ペンギン先生
初期対応、技術調査、専門対応のように段階を分ける例があるよ。ただし段階の数や担当範囲は組織によって変わるので、L3が必ず社外のベンダーという意味ではないんだ。
もっと詳しく知りたい人へ

不具合を問い合わせるときは、何を伝えるとよい?

何を操作したら問題が起きたか、期待した結果と実際の結果を具体的に伝えよう。表示されたエラーの内容、使っているソフトウェアのバージョンやOS、毎回起きるかも調査の手掛かりになるよ。窓口から指定された記入項目があれば、それに従おう。

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「ヘルプデスク」って出てきたら「ITの困りごとを相談できる窓口」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Help Desk」 = 助けを求める窓口
💬 Helpは助け、Deskは受付窓口を意味し、困ったときに駆け込める場所というニュアンスがある

参考資料

← 用語集にもどる