オフボーディング とは？

送別会も大事だけど、それだけじゃないよ。退職する人のアカウントを無効化したり、PCを回収したり、業務の引継ぎをしたり、セキュリティと業務継続のための手続き全体のことだよ。

利用が終わった人の権限が残ると、不正利用されるおそれがあるよ。サインインを止めるだけでなく、既存のセッションや個別サービスの権限も確認する。停止の反映に時間がかかる場合があるので、実施時刻と完了確認まで決めるんだ。

SaaSやリポジトリの権限、VPNやSSH鍵、貸与PCやスマホなどを確認するよ。アカウントや端末のデータは、業務上必要な保存と引継ぎを判断してから削除・消去する。メールを後任へ渡す方法も、会社の方針に合わせて設定するんだ。

そうだね。運用手順や担当中の仕事、重要なファイルの場所と管理者などを後任へ引き継ぐ。本人のアカウントを消した後に必要な情報へアクセスできなくならないよう、保存先と権限も確認するよ。

人事・IT・上司などで担当と期限を決め、チェックリストで完了を確認するんだ。ID管理サービスで自動化できる部分もあるけれど、連携していないSaaSや鍵、機器回収まで一度に終わるとは限らない。自動処理の結果も確かめるよ。