【あーるえふぴー】
RFP（提案依頼書） とは？
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💡 「こんなシステムが欲しいです」を正式に伝える依頼書
外部の企業などに提案を求める際、目的・要件・条件・評価方法などを伝える依頼。システム開発では、提案依頼書として文書にまとめることが多い。
📌 このページのポイント
- 目的や要件、提案してほしい内容を依頼先に伝える
- 納期・予算の目安・提出方法・評価基準などを必要に応じて示す
- 条件をそろえることで、複数の提案を比較しやすくする
- 情報収集のRFIや、採用後に結ぶ契約とは役割が違う
ひよこ 上司が「RFPを出す」って言ってたんだけど、何のこと？
ペンギン先生 提案依頼書のことだよ。例えば外部の企業に、欲しいシステムの目的や条件を示して「実現方法を提案してください」と依頼するんだ。IT以外の調達でも使われる言葉だよ。
ひよこ 何を書けばいいの？
ペンギン先生 解決したい課題や必要な機能、納期などの条件、提案に含めてほしい情報を書くよ。予算の目安や提出期限、評価基準なども、案件に応じて示すんだ。
ひよこ 文書にする意味はあるの？
ペンギン先生 依頼先と認識をそろえ、提案を比較しやすくするためだよ。同じ条件を伝えておくと、価格だけでなく実現方法や対応範囲の違いも確かめやすいね。
ひよこ RFIを先に出す必要があるの？
ペンギン先生 必須ではないよ。RFIは技術や市場の情報を集める依頼、RFPは提案を求める依頼なんだ。必要なら情報収集を先に行うけれど、すべての案件が同じ順序になるわけではないよ。
ひよこ よいRFPなら成功が決まる？
ペンギン先生 成功の保証にはならないよ。曖昧な条件は認識の違いにつながるので、質問への回答も含めて条件をそろえよう。RFPを送っただけで発注や契約が成立するわけでもなく、提案評価や合意が別に必要なんだ。
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「RFP」って出てきたら「外部の企業にシステムを提案してもらうための依頼書のこと」と思えればだいたいOK！
📖 おまけ：英語の意味
「Request for Proposal」 ＝ 提案依頼書
💬 Requestは「依頼」、Proposalは「提案」という意味だよ。提案を求めることを表し、システム開発では提案依頼書のことを指すんだ。