【あーるえふぴー】
RFP（提案依頼書） とは？
💡 「こんなシステムが欲しいです」を正式に伝える依頼書
📌 このページのポイント
- システム開発や製品導入を外部に依頼するときに作成する公式な文書
- 目的・要件・予算・スケジュールなどの条件を明記する
- 複数のベンダーに同じRFPを送り、提案内容を比較検討できる
- RFPの内容が曖昧だと、期待と違う提案が返ってくるリスクがある
ひよこ 上司が「RFPを出す」って言ってたんだけど、何のことなんだ
ペンギン先生 提案依頼書のことだよ。外部の企業に「こういうシステムが欲しいので提案してください」と正式にお願いする文書なんだ
ひよこ 口頭で伝えるんじゃダメなんだね。わざわざ文書にする意味ってあるんだ
ペンギン先生 複数のベンダーに同じ条件で提案してもらうために必要なんだよ。要件や予算を文書にしておけば、提案内容を公平に比較できるんだね
ひよこ じゃあRFPの書き方が悪いとどうなるんだ
ペンギン先生 要件が曖昧だと、こっちが思ってたのと全然違う提案が来ることがあるんだよ。RFPの質がプロジェクトの成否を左右するとも言われてるんだ
ひよこ RFPとRFIって違うものなの？
ペンギン先生 ひよこ RFPを受け取る側（ベンダー側）から見るとどう感じるの？
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「RFP」って出てきたら「外部の企業にシステムを提案してもらうための依頼書のこと」と思えればだいたいOK！
📖 おまけ：英語の意味
「Request for Proposal」 ＝ 提案依頼書
💬 「Request（依頼）」「for Proposal（提案に対する）」の略だよ。「こういうシステムが欲しいので提案してください」という依頼書のことだね