【きんたいかんり】

勤怠管理 とは?

💡 出勤も退勤もクラウドでポチッと管理する時代
📌 このページのポイント
勤怠管理システムの流れ 打刻 出勤 09:00 退勤 18:00 勤怠システム 勤務時間を自動計算 残業・休暇を管理 アラート通知 レポート・集計 月次勤務時間: 160h 残業時間: 20h 有給残: 12日 1日のタイムライン例 午前勤務 昼休 午後勤務 残業 9:00 12:00 13:00 18:00 20:00
勤怠管理のイメージ
ひよこ ひよこ

勤怠管理って要するにタイムカードのことなんだ

ペンギン先生 ペンギン先生

タイムカードは打刻する手段の一つだよ。勤怠管理はもっと広くて、残業や休暇の申請・承認まで含むんだ

ひよこ ひよこ

最近はスマホで打刻できるって聞いたけど、不正されないのかな

ペンギン先生 ペンギン先生

GPS情報で位置を確認したり、顔認証と組み合わせたりして不正を防ぐ仕組みがあるんだよ

ひよこ ひよこ

そこまでやるんだ。でもなんでそんなに厳密に管理する必要があるんだろう

ペンギン先生 ペンギン先生

労働基準法で労働時間の把握が義務付けられているからだよ。正確な記録がないと給与計算も狂うし、過重労働の防止にもつながるんだ

ひよこ ひよこ

リモートワークだと勤怠管理ってどうするの?

ペンギン先生 ペンギン先生

クラウド勤怠管理ツールでPC起動時に自動打刻したり、Slackに「おはようございます」と投稿するだけで出勤扱いにするシステムもあるよ。実は「勤怠の客観的記録」は法的に重要で、2019年の法改正で企業にはタイムカードやPCログなどの客観的方法による労働時間の把握が義務化されたんだ。自己申告だけでは不十分なので、ツール導入は法令遵守の面でも必須になっているんだよ。

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「勤怠管理」って出てきたら「社員の出退勤や労働時間を記録・管理する仕組み」と思えればだいたいOK!
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