【あいてぃーしさんかんり】
IT資産管理 とは？
最終更新:
💡 会社のIT機器、全部ちゃんと「どこに誰が持ってるか」わかってる？
会社のPCやソフトウェアなどについて、保有・利用・契約の状況を把握し、導入から利用、返却や廃棄まで管理すること。台帳を実際の状態に合わせて更新するのが基本。
📌 このページのポイント
- 端末・ソフトウェア・ライセンスなどの保有と利用を把握する
- 管理番号、利用者、所在、契約期限などを記録し、変更時に更新する
- 定期的に実物や利用状況を確認する「棚卸し」も行う
- 返却や廃棄では、データの扱いと台帳の記録も確認する
ひよこ 入社のとき、PCの番号と僕の名前をメモされたよ
ペンギン先生 誰がどのPCを使っているか、あとから分かるようにするためだよ。管理番号に、利用者・所在・導入日などの情報を結び付ける。部署が変わったり端末を交換したりしたら、記録も更新するんだ
ひよこ ソフトウェアも数えるの？
ペンギン先生 ソフトウェアやライセンスも管理対象だよ。どの端末で何を使っているか、契約の範囲や期限と合っているかを確認する。アプリを追加するときは、その会社の申請や承認のルールを確かめよう
ひよこ 台帳があれば、もう安心？
ペンギン先生 作っただけでは、実際とずれることがあるよ。定期的な棚卸しで、端末の所在やソフトの利用状況を照合するんだ。記録は紛失への対応や不要な契約の見直しに役立つけれど、情報漏れを防ぐ対策そのものではないよ
ひよこ 退職するときはPCを返すだけでいい？
ペンギン先生 端末を回収し、利用者や返却状況を台帳に反映するよ。ソフトの利用権や契約も見直す。再利用や廃棄に進むときには、会社の手順に従ってデータをどう消去するかも確認するんだ
ひよこ 管理ツールは遠隔で何でも消せるの？
ペンギン先生 資産管理の一覧や契約管理と、端末を制御する機能は別だよ。製品や設定によってできることが違うんだ。個人所有の端末を仕事で使う場合も、何を記録・管理するか、会社の端末と区別してルールを決める必要があるね
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「IT資産管理」って出てきたら「会社のPCやソフトを、導入から手放すまで把握すること」と思えばだいたいOK！