【あいてぃーしさんかんり】

IT資産管理 とは?

💡 会社のIT機器、全部ちゃんと「どこに誰が持ってるか」わかってる?
📌 このページのポイント
IT資産のライフサイクル管理 ① 調達・購入 ② 登録・配布 ③ 運用・保守 ④ 棚卸し ⑤ 廃棄・返却 再調達へ 管理対象: PC・サーバー・ソフトウェアライセンス・モバイル端末・ネットワーク機器
IT資産管理のイメージ
ひよこ ひよこ

入社のときにPCの管理番号をメモされたんだけど、あれって何のためなんだ

ペンギン先生 ペンギン先生

IT資産管理といって、会社の端末を誰が使っているか把握するためだよ。紛失や盗難があったとき、すぐ対応できるようにしてるんだ

ひよこ ひよこ

ソフトウェアも管理対象なんだね。自分で便利なアプリ入れちゃダメってこと?

ペンギン先生 ペンギン先生

そうだね。ライセンス違反やセキュリティリスクがあるから、勝手にインストールするのはNGな会社が多いんだよ

ひよこ ひよこ

管理って大変そうだけど、やらないとどうなるんだ

ペンギン先生 ペンギン先生

退職者のPCが回収されなかったり、ライセンスが足りなくなったりするんだよ。地味だけど会社を守る大事な仕事なんだね

ひよこ ひよこ

IT資産管理ツールって具体的にどんなものがあるの?

ペンギン先生 ペンギン先生

SKYSEAやLanScope、HENNGE、海外製ではServiceNowやJamfが有名だよ。端末の一覧管理だけでなく、インストールされているソフトの自動検出、不正ソフトの検知、リモートワイプ(紛失時にデータ遠隔消去)もできるんだ

ひよこ ひよこ

BYODの場合はどう管理するの?

ペンギン先生 ペンギン先生

BYOD(個人所有デバイスの業務利用)はMDMで対応するのが一般的だよ。業務データと個人データを分離して、退職時に業務データだけ遠隔で削除する仕組みがある。ただし個人のスマホに会社の管理アプリを入れることへの心理的抵抗もあるから、コンテナ化(業務用の隔離領域を作る)で個人領域には一切触れないMAM方式が増えているんだ

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「IT資産管理」って出てきたら「会社のPCやライセンスを誰が使ってるか台帳で把握すること」と思えればだいたいOK!
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