【かんばん】
カンバン とは?
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💡 見える化した仕事の流れを、管理して改善する
仕事の流れを明らかにし、着手済みで未完了の仕事を管理して改善する方法。ボード、WIP制御、サイクルタイムの読み方を解説します。
📌 このページのポイント
- ボードは仕事の流れを共有する手段
- 開始・完了・各状態と進めるルールを決める
- 着手済みで未完了の仕事(WIP)を制御する
- 件数や経過時間を測り、流れを改善する
カンバンは、ToDoのボードのこと?
ボードは流れを共有するための道具だよ。カンバンでは、仕事がどう進むかを決め、進行中の仕事を管理し、流れを改善する。列を作ってカードを置くだけでは、この取り組みの全体にはならないんだ。
どんな列を作る?
仕事に合わせて決めるよ。たとえば「未着手・作業中・完了」という簡単な例がある。何を着手とし、どんな条件で完了になるか、状態の間を進めるルールも共有しよう。列の名前や数は固定ではない。
WIP制限は、何のため?
WIPは、開始したけれど終わっていない仕事の数だ。たとえば「作業中は2件まで」と決めたら、埋まっているときは新たに始める前に、今ある仕事を終える手助けをする。制御の範囲や例外も明らかにするよ。
詰まっている列だけが、原因?
そこに仕事がたまっていることは分かるけれど、原因は調べる必要がある。前の工程から仕事が多く来ているのか、確認待ちなのか、仕事が大き過ぎるのかなどを見よう。上限を決めただけで待ち時間が必ず減るとは限らない。
何を測ればよい?
未完了の数、一定期間に終えた数、今の仕事が開始してからの時間、完了した仕事のサイクルタイムなどを見る。開始と完了の位置をそろえて測り、流れの改善に使うよ。カンバンのために既存の仕事の進め方を全部置き換える必要はない。
もっと詳しく知りたい人へ
サイクルタイムとリードタイムは同じ?
このガイドのサイクルタイムは、決めた開始から完了までの経過時間です。リードタイムは依頼から提供までなど、別の境界を使うことがあります。どこからどこまで測る値かを先に共有し、名前だけで比較しないようにします。
WIPの上限に達したら、仕事を止める?
新たに着手するより、詰まった仕事の支援や障害の解消を優先します。人数と上限が必ず一致するわけではありません。流れと結果を観察し、上限や例外のルールを見直します。
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「カンバン」って出てきたら「仕事の流れを見える化し、進行中の仕事を管理して改善する方法」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Kanban」 = 看板・かんばん
💬 トヨタ生産方式などの考え方を背景に、知識労働の仕事の流れを扱う方法として発展しています。ボード自体だけを指すものではありません。