POP3 とは？

メールサーバーに届いたメールを、メールソフトが端末へ取り込むための方式だよ。送信はSMTPなどが担当する。郵便受けから手紙を持ち帰る比喩は便利だけど、サーバーに必ず何も残らなくなるわけではないんだ。

取得のRETRと、削除対象を指定するDELEは別の操作だよ。削除対象にしたメールは、正常にQUITで終了したときにサーバーから削除される。取得だけで全メールを自動的に削除するという仕様ではないんだ。

サーバーとメールソフトの設定が許せば、別の端末も同じメールを取得できるよ。ただしPOP3は読んだかどうかの状態やフォルダーをそろえる仕組みではない。そうした状態をサーバーで管理する用途にはIMAPが向いているんだ。

端末に保存したメールは接続を切っても読めるけれど、オフライン利用ができるかはメールソフトにもよるよ。方式だけで決めず、複数端末での状態共有、サーバーの保存方針、手元のバックアップを考えて選ぼう。

メールを残す・削除する設定と保存期間、対応する認証方式を確認しよう。通信の保護にはTLSを使う。接続直後からTLSを使うPOP3Sの標準ポートは995だよ。削除の方針と通信の保護は別々に確認するんだ。