【ぷろせすかいぜん】

プロセス改善 とは?

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💡 仕事のやり方を見直し、小さく試して確かめる

仕事の進め方を見直し、品質や効率などの課題を改善する取り組み。開発ではレビューやテスト、運用への引き継ぎなどが対象になる。変更を試し、結果を確かめて次の方法を考える。

📌 このページのポイント
仕事の進め方を、小さく試して改善例:レビュー待ちを減らしたい1 Plan:計画依頼の書き方を決める2 Do:試す一部の依頼で試す3 Check:確認待ち時間・手戻りを見る4 Act:判断続けるか、見直すか実施したら、結果も確かめよう
PDCAを使った改善の例。計画→試行→確認→結果に応じた判断を繰り返します。
ひよこ ひよこ
コードを、直すことなの?
ペンギン先生 ペンギン先生
コードの修正が必要になる場合もあるけれど、対象は仕事の進め方だよ。たとえばレビューの依頼方法、テストの準備、担当者への引き継ぎなど。どこで困っているかを見つけ、やり方を変えるんだ。
ひよこ ひよこ
具体例を、教えて!
ペンギン先生 ペンギン先生
レビュー待ちが長いチームなら、依頼に目的や確認してほしい点を添える方法を試せるよ。待ち時間や差し戻しの様子を確かめ、役に立つなら続ける。これは説明用の例で、効果が保証された方法ではないんだ。
ひよこ ひよこ
PDCAって、どう使う?
ペンギン先生 ペンギン先生
課題と変更を計画するPlan、小さく試すDo、結果を確認するCheck、結果に応じて続けたり見直したりするActだよ。うまくいかなかったら、別の計画で試す。実施しただけで成功とは判断しないんだ。
ひよこ ひよこ
ふりかえりも、改善になる?
ペンギン先生 ペンギン先生
改善のきっかけになるよ。Scrumのスプリントレトロスペクティブでは、人や連携、プロセス、ツールなどを点検し、品質や効果を高める変更を考える。ただ話し合うだけで終わらず、試す変更につなげることが大切だね。
ひよこ ひよこ
どうやって、効果を確かめる?
ペンギン先生 ペンギン先生
最初の課題に合う情報を見るよ。たとえば待ち時間、不具合や手戻り、担当者の困りごとなど。速さだけを追って品質が下がっていないかも確かめる。チームの状況に合わせ、改善に使える範囲で記録しよう。
ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「プロセス改善」って出てきたら「仕事のやり方を見直して、よりよくする取り組み」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Process improvement」 = 工程・仕事の進め方の改善
💬 Processは作業の流れ、improvementは改善のこと。ソフトウェア開発だけに限った言葉ではないよ。

参考資料

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