【ていれいかい】
定例会（ていれいかい） とは？
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💡 決まった周期で開く進捗共有の会議
定例会とは、毎週・毎月など決まった周期で開く会議のこと。形骸化を防ぐコツや、非同期コミュニケーションとの使い分けをわかりやすく解説。
📌 このページのポイント
- 毎週や毎月など決まったサイクルで定期的に開催される会議のこと
- プロジェクトの進捗確認やチーム間の情報共有、課題の相談が主な目的
- 週次定例・月次定例のように頻度で呼び分けることが多い
- 形骸化しないように、目的とアジェンダ（議題）を事前に共有するのが大切
ひよこ カレンダーに「定例会」っていう予定が毎週入ってるんだけど、毎回何を話すの？
ペンギン先生 定例会は決まった周期で開く会議のことだよ。主にプロジェクトの進捗確認や困りごとの共有をするんだ。
ひよこ 毎週やる必要あるの？ 変わったことがない週もあるよね？
ペンギン先生 定期的に集まる場があると、小さな問題を早めに拾いやすいんだよ。話すことが少ない週は短く終わらせたり、議題がなければ中止したりすればいいんだ。
ひよこ 定例会で発言を求められたらどうすればいいの？
ペンギン先生 自分の作業の進み具合と困っていることを簡潔に伝えればOKだよ。事前にアジェンダを確認して、話すことを準備しておくとスムーズだね。
ひよこ 定例会が形骸化してるなって感じたらどうすればいいの？
ペンギン先生 まずは定例会の目的を確認し直すのが大事だよ。「報告を読み上げるだけ」になっているなら、報告は事前にチャットや文書で共有して、会議では相談や決めることに時間を使う形に変えるのも手だね。参加者を本当に必要な人に絞るのも効果的だよ。
ひよこ なるほど！非同期コミュニケーションで代わりにできないのかな？
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「定例会」って出てきたら「決まった周期で開く進捗や情報共有の会議」と思えればだいたいOK！
📖 おまけ：英語の意味
「Regular Meeting」 ＝ 定期的な会議
💬 「Regular（定期的な）」と「Meeting（会議）」を合わせた言葉だよ。英語では周期を付けて weekly meeting（週次の会議）のように呼ぶことも多いんだ