【ていれいかい】
定例会（ていれいかい） とは？
💡 決まった周期で開く進捗共有の会議
📌 このページのポイント
- 毎週や毎月など決まったサイクルで定期的に開催される会議のこと
- プロジェクトの進捗確認やチーム間の情報共有が主な目的
- 週次定例・月次定例のように頻度で呼び分けることが多い
- 形骸化しないようにアジェンダを事前に準備するのが大切
ひよこ カレンダーに「定例会」っていう予定が毎週入ってるんだけど、毎回何を話すの？
ペンギン先生 定例会は決まった周期で開く会議のことだよ。主にプロジェクトの進捗確認や困りごとの共有をするんだ
ひよこ 毎週やる必要あるの？ 変わったことがない週もあるだろ?
ペンギン先生 定期的に集まる場があることで小さな問題を早めに拾えるんだよ。話すことが少ない週は短く終わらせればいいだけだからね
ひよこ 定例会で発言を求められたらどうすればいいの？
ペンギン先生 自分の作業の進捗と困っていることを簡潔に伝えればOKだよ。事前にアジェンダを確認して話すことを準備しておくとスムーズだね
ひよこ 定例会が形骸化してるなって感じたらどうすればいいの？
ペンギン先生 まずは定例会の目的を再確認するのが大事だよ。「報告するだけ」になっているなら、事前にSlackで共有して会議では議論だけにする形に変えるのも手だね。参加者も本当に必要な人だけに絞ると活性化するよ。
ひよこ なるほど！非同期コミュニケーションで代替できないのかな？
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「定例会」って出てきたら「決まった周期で開く進捗や情報共有の会議のことだな」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ：英語の意味
「Regular Meeting」 ＝ 定期的な会議
💬 「Regular（定期的な）」と「Meeting（会議）」を合わせた言葉だよ。日本語の「定例会」がそのまま使われることも多いんだ