【あーるえふきゅー】

RFQ(見積依頼) とは?

💡 「おいくらですか?」を正式に聞くビジネスのお作法
📌 このページのポイント
RFQ による見積比較のイメージ 発注者 仕様・数量を明示して依頼 ベンダー A 💰 500万円 📅 納期 3ヶ月 🔧 保守 年50万 ベンダー B 💰 450万円 📅 納期 4ヶ月 🔧 保守 年80万 ベンダー C 💰 600万円 📅 納期 2ヶ月 🔧 保守 年30万 📊 価格・納期・保守を総合比較して選定
RFQ による複数ベンダーの見積比較
ひよこ ひよこ

RFQってRFPとどう違うの?

ペンギン先生 ペンギン先生

RFPは「どうやって解決しますか?提案してください」で、RFQは「この仕様でいくらですか?」だよ。RFPは提案の質を比較するもの、RFQは価格を比較するものというイメージだね。

ひよこ ひよこ

RFQにはどんなことを書くの?

ペンギン先生 ペンギン先生

必要な製品・サービスの仕様、数量、納期、支払い条件、回答期限などを具体的に書くよ。RFPより曖昧さが少なくて、「これをこの条件で買いたいので、お値段を教えてください」というストレートな内容だね。

ひよこ ひよこ

一番安いところに決めちゃえばいいの?

ペンギン先生 ペンギン先生

価格だけで決めると失敗することも多いよ。納期を守れるか、保守サポートは充実しているか、追加費用が発生しないかなど、トータルコストで比較するのが大事なんだ。

ひよこ ひよこ

IT業界だとどんな場面で使われるの?

ペンギン先生 ペンギン先生

サーバーネットワーク機器の調達、クラウドサービスの契約、SI案件の外注先選定なんかで使われるよ。特に官公庁や大企業の調達では、公平性を保つためにRFQのプロセスが厳密に決まっていて、評価基準の明確化や複数社への同時依頼が必須になることも多いんだ。

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「RFQ」って出てきたら「ベンダーに正式なお値段を聞く手続き」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Request for Quotation」 = 見積依頼
💬 Quotation は「見積もり・引用」という意味。いくらかかるか正式に教えて!と依頼する文書だよ
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