【すけじゅーるかんり】

スケジュール管理 とは?

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💡 日程を作り、実績と見込みを追いかける

必要な作業、依存関係、所要期間、担当できる人や設備から日程を組み、実績に基づいて見直すこと。ガントチャート、クリティカルパス、基準計画と完了見込みの違いを解説します。

📌 このページのポイント
日程管理:予定と実績から見通しを更新作業・順序・期間・資源を整理基準計画と今の見込みを比べる完了日の違いを描いた架空例基準見込み差時間実績・残り期間・影響・対策を確認進行中も繰り返して見込みを更新基準計画の変更は、手順と記録を残す
棒は同じ時間軸での完了日の比較例です。ガントチャートでは依存関係と資源も確認します。現在の予測を更新することと、承認した基準計画を変えることは区別します。
ひよこ ひよこ
締切を決めてカレンダーに入れたら、日程管理はできた?
ペンギン先生 ペンギン先生
必要な作業と、その順序を整理することも大切だよ。前の作業が終わらないと始められないもの、並行できるもの、使える人や設備を確かめて、実行できる日程にするんだ。
ひよこ ひよこ
作業が4日と3日なら、合計7日で終わる?
ペンギン先生 ペンギン先生
順番に行うなら7日という例になるけれど、並行できるか、同じ担当者を使うか、休日や待ち時間があるかで変わるよ。作業の期間を全部足すだけでは、プロジェクトの期間を求められないんだ。
ひよこ ひよこ
ガントチャートの棒を並べれば、遅れも分かる?
ペンギン先生 ペンギン先生
開始・終了や重なりを見やすくできるよ。ただし棒だけでは、作業同士の依存関係や担当者の取り合いが分からないこともある。どの遅れが後の作業や完了日に影響するかも確認しよう。
ひよこ ひよこ
クリティカルパスは、絶対に遅れてはいけない仕事一覧?
ペンギン先生 ペンギン先生
日程の条件のもとで、全体の完了を左右する作業の経路だよ。遅れの影響を判断するために使う。実績や残りの期間、依存関係が変われば、重要な経路も変わるので見直すんだ。
ひよこ ひよこ
遅れたら、予定日を新しい日付で上書きすればよい?
ペンギン先生 ペンギン先生
最初に承認した基準計画と、今の完了見込みを区別しよう。実績を入れて予測を更新し、差と理由、対策を共有する。基準計画を変える場合も、決めた変更手順と記録を残すことが大切だよ。
もっと詳しく知りたい人へ

人を増やせば、いつでも日程を短縮できる?

作業を分担できるか、必要な技能や設備があるか、説明・調整の負担が増えるかによります。並行作業を増やす場合も、依存関係を破って手戻りが増えないかを確認します。人数の追加だけで短縮を保証することはできません。

余裕は、一律に何日入れればよい?

すべてのプロジェクトに共通する日数はありません。見積もりの幅、調達や承認の待ち、起こりうるリスクなどを考慮します。余裕を設定する根拠と、どの段階で使うかを共有すると、遅れの原因や対策を判断しやすくなります。

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「スケジュール管理」って出てきたら「作業の順序や資源を考えて計画し、実績から見通しを更新すること」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Schedule Management」 = 日程の管理
💬 プロジェクトでは、予定の作成に加えて、進捗の把握と日程の調整まで扱います。GAOのSchedule Assessment Guideは、作業・順序・資源・期間・リスク・実績・基準計画などを点検項目にしています。

参考資料

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