スプレッドシート とは？

Excelはその一例だよ。行と列で区切ったセルにデータを入れ、数式で計算する表や、表を扱うソフトウェアを指すんだ。Googleスプレッドシートなどもあり、製品名とスプレッドシートという言葉は区別しよう。

セルは列の文字と行の番号で表すよ。図のB3は単価80、C3は数量3。金額のD3に=B3*C3と書けば、80×3で240になる。計算結果を直接入力する代わりに、他のセルの値を参照できるんだ。

図のD4に=SUM(D2:D3)と書けば、D2からD3の数値を合計するよ。Excelは既定では自動再計算だけど、手動の設定もある。合計が変わらないときは再計算の設定を確認しよう。SUMでは数値と、数字に見える文字列の違いにも注意が必要だね。

Excelにも共同編集があるよ。対応する環境でOneDriveやSharePointに保存するなどの条件がある。Googleスプレッドシートも共有相手の権限を指定する。使える機能、保存先、利用する環境を確認して選ぼう。

一覧や集計には便利だよ。ただし、顧客と注文のように複数の表の関連を管理し、存在しない顧客の注文を登録させない、といった要件ではリレーショナルなデータベースを検討する。行数だけで決めず、整合性を保つ仕組みや更新方法から考えよう。