WBS とは？

プロジェクトで何を完成させるか、そのための作業を階層で整理するものだよ。Webサイトなら「利用者向け画面」「運用資料」などの成果物から細かく分ける。単に思いついた作業を並べるだけだと、全体の範囲が分かりにくいんだ。

抜け漏れや二重計上を見つける助けになるよ。各親要素の作業を子要素で全部カバーするのが100%ルール。画面だけでなく、試験の成果やプロジェクト管理の作業も対象にする。作っただけで漏れがゼロになるわけではないから、関係者と確認しよう。

見積もりや担当、完了条件を管理できる単位まで分けるよ。最下位をワークパッケージと呼ぶけど、必ず「1人で1〜3日」と決まっているわけではないんだ。その中の具体的な実施作業は、日程を考えるときにさらに整理できるよ。

作業範囲は見えるけど、いつ何をするかは別に考えるよ。ワークパッケージに必要な作業、順序、所要時間、使える人や設備を整理して日程にする。ガントチャートは、その日程を時間軸で示すために使えるんだ。

階層や番号で親子関係を表せれば、表でも図でも整理できるよ。大事なのは道具の名前より、各要素の範囲と完了条件を共有し、範囲が変わったら更新すること。専用ツールがあっても、必要な成果物の洗い出しまで任せきりにはできないね。