アーカイブ とは？

削除とは違うよ。記録を整理して保管することを指す言葉なんだ。ITでは、使う頻度の低い資料を保管先へ移す意味や、複数のファイルを1つにまとめる意味でも使う。アプリによっては、一覧から外して残す機能の名前なので、そのサービスの説明を確かめよう。

受信トレイには表示されなくなるけれど、削除されず「すべてのメール」などから確認できるよ。必要なら受信トレイへ戻せるし、アーカイブしたメールに返信があると受信トレイに戻る。ほかのアプリでも同じ動作になるとは限らないんだ。

まとめることと圧縮は別だよ。たとえばtarは複数のファイルを1つのアーカイブにまとめ、gzipと組み合わせるとtar.gzのような圧縮したアーカイブにできる。ZIPもファイルをまとめて圧縮できるけれど、元のデータや設定によってはあまり小さくならない。一定の割合で減るとは言えないんだ。

アーカイブは記録を後から参照できるよう保管すること、バックアップは紛失や故障などから復旧するためのコピーを用意することが主な目的だよ。目的は違っても、同じ保存技術を使うことがある。元のデータを移しただけでは、別の復旧用コピーまで用意されたとは限らないんだ。

保管だけで安心とは限らないよ。保存する期間、読める形式、アクセス権、必要なコピーや保護方法を決め、実際に取り出して読めるか確認しよう。クラウドの保管サービスも、保存先の種類によって読み出しの時間や料金が違う。後で使うための保管だから、取り出す手順まで考えるとよいね。