【へんこうようきゅう】

変更要求 とは?

💡 プロジェクト変更の「申請書」
📌 このページのポイント
変更要求(Change Request)のフロー 変更要求 申請・起票 影響分析 コスト・期間を評価 CCB審査 承認 or 却下 承認 ベースライン更新 却下 元の計画で続行 CCB = Change Control Board(変更管理委員会)
変更要求のイメージ
ひよこ ひよこ

変更要求って、「変えてください」ってお願いするだけじゃないの?

ペンギン先生 ペンギン先生

口頭でお願いするだけじゃなくて、正式な文書で「何を・なぜ・どのくらい影響があるか」を書いて申請するプロセスだよ。これがないと変更がなし崩しに行われて、スコープクリープの原因になるんだ

ひよこ ひよこ

誰が審査するの?

ペンギン先生 ペンギン先生

通常はCCB(Change Control Board:変更管理委員会)が審査するよ。プロジェクトマネージャー、スポンサー、主要ステークホルダーなどで構成されることが多いね

ひよこ ひよこ

小さい変更でも必要なの?

ペンギン先生 ペンギン先生

プロジェクトによるけど、一定の基準を超える変更は必ず変更要求を出すルールにするのが一般的だよ。軽微な変更はPMの判断で処理できるように閾値を決めておくとスムーズだね

ひよこ ひよこ

変更要求が却下されたらどうなるの?

ペンギン先生 ペンギン先生

却下の理由を申請者にフィードバックして、元の計画通り進めるよ。もし新しい情報や条件が加われば再申請も可能だね

ひよこ ひよこ

変更要求をうまく運用するコツって?

ペンギン先生 ペンギン先生

影響分析を丁寧にやることだね。「この変更でスケジュールが2週間延びます」「コストが○万円増えます」と具体的に示すと、判断する側も納得しやすい。あとは全変更要求のログを残しておくと、後から「なぜこうなった」の追跡ができるよ

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「変更要求」って出てきたら「プロジェクトの計画変更を正式に申請する手続き」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Change Request」 = 変更要求・変更依頼
💬 Request は「要求」で、変更したいときに正式に申し出る手続きのことだよ。口頭の「変えてほしい」ではなく文書化するのがポイントだね
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