【ぐるーぷうぇあ】

グループウェア とは?

💡 会社の仕事道具をまるごと一つにまとめたツール
📌 このページのポイント
グループウェア:チーム作業を支援する機能群 グループ ウェア カレンダー 予定共有・調整 メール 社内外の連絡 ファイル共有 文書の共同管理 チャット リアルタイム会話 承認機能 掲示板
グループウェアのイメージ
ひよこ ひよこ

入社したらまずMicrosoft 365のアカウントを渡されたんだけど、これって何なの?

ペンギン先生 ペンギン先生

それはグループウェアだよ。メール、カレンダー、ファイル共有なんかが全部まとまった仕事の基本ツールだね

ひよこ ひよこ

メールとカレンダーが別々じゃなくて一緒になってるのが便利なんだね

ペンギン先生 ペンギン先生

そうだよ。会議の招待をメールで送ると自動でカレンダーに入ったり、連携してるから効率がいいんだよね

ひよこ ひよこ

Google Workspaceっていうのも同じ感じなの?

ペンギン先生 ペンギン先生

うん、GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブがセットになったグループウェアだよ。会社によって使うサービスが違うだけだね

ひよこ ひよこ

Microsoft 365とGoogle Workspaceってどっちがいいの?

ペンギン先生 ペンギン先生

一概には言えないけど、Excelを多用する企業やActive Directory連携が必要ならMicrosoft 365、Gmailに慣れている人が多い組織やコスト重視ならGoogle Workspaceが向いているよ。最近は両方を使い分けている企業も少なくないんだ

ひよこ ひよこ

グループウェアの機能が多すぎて全部使いこなせないんだけど…

ペンギン先生 ペンギン先生

全部使いこなす必要はないよ。チームで「メールはOutlook、チャットはTeams、ファイル共有はSharePoint」のように使い分けのルールを決めるのが大事。ツールが乱立すると情報が分散して逆に非効率になる「ツール疲れ」という問題もあるから、使うものを絞って統一するのがコツだよ

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「グループウェア」って出てきたら「メールやカレンダーなど仕事道具がまとまった社内ツール」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Groupware」 = グループ向けソフトウェア
💬 Groupは集団、wareはsoftwareの略で、チームでの共同作業を支援するソフトウェア全般を指す
← 用語集にもどる