複合機 とは？

プリンターの機能だけじゃなくて、コピー・スキャン・FAXも1台でできるから複合機って呼ばれるんだよ

紙の書類をPDFにして保存したり、メールで送ったりするときに使うんだよ。ペーパーレス化にも役立つんだね

社内のネットワーク経由で接続するんだよ。最初にドライバーをインストールすれば、あとは普通に印刷ボタンを押すだけで使えるようになるよ

コンビニの複合機もオフィスのものも仕組みは同じだよ。コンビニではスマホからWi-FiやクラウドでPDF等を送って印刷できる。最近はAirPrintやMopria対応で、ドライバーなしでスマホから直接印刷できる複合機も増えているんだ。

実は複合機はネットワーク機器としてかなり高機能なんだよ。IPアドレスを持っていて、SMTPでスキャンデータをメール送信したり、SMBでファイルサーバに直接保存したりできる。セキュリティ面では、放置すると不正アクセスの入口になることもあるから、ファームウェアの更新や管理者パスワードの設定は忘れずにやるべきだよ。