【あくしょんあいてむ】
アクションアイテム とは？
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💡 誰が・いつまでに・何をするかを残す
会議やレビューなどで決めた、次に実行する具体的な行動。担当者・期限・完了条件を明確にして、進捗を追える形にする。
📌 このページのポイント
- 会議や振り返りで決めた次の行動を具体化する
- 担当者・期限・実施内容を明記して追跡しやすくする
- 調査や検討も、成果物や完了条件を決めれば行動項目になる
- 合意したタイミングで進捗や完了を確認する
ひよこ アクションアイテムって、ただのToDoと何が違うの？
ペンギン先生 やるべきタスクという点では重なるよ。会議などで決めた次の行動を、担当者・期限・内容とともに残すときによく使う言葉なんだ。ToDoが個人専用という区別はないよ
ひよこ どういうときに作るの？
ペンギン先生 例えば振り返りで「レビュールールを見直そう」と決めたら、「田中さんが金曜までにルール案を文書にする」と具体化する。これは仮の例で、担当や期限はチームで合意して決めるよ
ひよこ 「検討する」はアクションアイテムにならないの？
ペンギン先生 検討自体も行動項目にできるよ。ただ「検討する」だけでは終わりがわかりにくい。「田中さんが金曜までに2案の比較表と推奨案をまとめる」のように、何を出せば完了かを決めると追いやすいね
ひよこ 作ったあとはどうやってフォローするの？
ひよこ たくさん出すぎたらどうするの？
ペンギン先生 全ての会議に共通する適正個数はないよ。優先度や担当者の余力を見て、着手するものを決めよう。同じ目的の項目をまとめる方法もある。残した項目も、担当と進捗を追えるようにしておこう
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「アクションアイテム」って出てきたら「誰がいつまでに何をやるかを明確にしたタスク」と思えればだいたいOK！
📖 おまけ：英語の意味
「Action Item」 ＝ 行動項目
💬 Actionは「行動」、Itemは「項目」で、会議で決まった「やるべき行動の項目」をそのまま表した名前だよ