【こすとかんり】

コスト管理 とは?

最終更新:
💡 予算と実績、これからの費用を見比べる

プロジェクトに必要な費用を見積もり、予算を設定し、実績や完成までの見通しを監視・調整する管理。承認された予算内で完了できるよう、差異とその原因を把握する。

📌 このページのポイント
見積もり・予算設定・監視と調整 見積もり 予算設定 監視・調整 全体の予算 コスト・ベースライン 作業コスト +特定したリスクの予備 +マネジメント予備 予測していないリスクに備える EVMの仮例 EV 40万円 AC 45万円 CV = EV − AC −5万円 完成した作業の 予算価値との比較 残作業の費用も見て、完成時の見通しを更新
予算内での完了を目指し、実績と残作業の見通しを確認する。CVは現在までの差異で、完成時の総額を確定する値ではない。
ひよこ ひよこ
コスト管理って予算を守ること?
ペンギン先生 ペンギン先生
それを目指して、見積もり・予算設定・監視・調整を行うことだよ。使った金額だけでなく、どれだけ作業が完成したか、残りにいくら必要かも見るんだ。
ひよこ ひよこ
見積もりはどう作るの?
ペンギン先生 ペンギン先生
WBSなどで作業を分け、人件費に加えて機材・サービス・外注など必要な費用を積み上げるよ。前提や対象範囲も記録する。範囲が変わったら、同じ見積もりをそのまま使えるとは限らないんだ。
ひよこ ひよこ
予算オーバーしそうなら?
ペンギン先生 ペンギン先生
まず差異の原因を調べるよ。EVMのコスト差異CVは、完成した作業の予算価値EVから実際のコストACを引いた値。これまでの効率と残作業の見積もりを合わせ、完成時の総額を予測するんだ。
ひよこ ひよこ
予備費も予算に入る?
ペンギン先生 ペンギン先生
リスクに応じて設定するよ。コンティンジェンシー予備は特定したリスクに備え、コスト・ベースラインに含める。マネジメント予備は予測していないリスクに備えるもので、ベースラインの外側に置き、全体の予算に含めるんだ。
ひよこ ひよこ
どのくらいの頻度で確認するの?
ペンギン先生 ペンギン先生
プロジェクトの状況に合う頻度で実績と見通しを更新し、差異を早く把握するよ。対策では費用だけでなく、範囲・納期・品質への影響も考える。予算や計画を変える場合は、決められた承認手順に従うんだ。
もっと詳しく知りたい人へ

CVが負なら、完成時の予算超過は確定?

確定ではない。CVは、その時点までに完成した作業の予算価値と実際のコストとの差を示す。完成時の見通しには残作業の費用やリスクも必要で、CVだけでは総額を決められない。

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「コスト管理」って出てきたら「プロジェクトの費用を見積もり、予算と実績を管理すること」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Cost Management」 = コスト管理
💬 プロジェクトのお金にまつわる管理全般を指す言葉だよ。見積もりから予算管理、差異分析まで含むんだ

参考資料

← 用語集にもどる