【ますた】
マスタ とは？
最終更新:
💡 商品や顧客の基本情報を、共通の基準にする
業務で共通に参照する商品・顧客などの基本情報。取引の記録との違いや、変更・重複・参照データを管理する考え方を説明します。
📌 このページのポイント
- 商品・顧客・拠点など、業務の基本情報
- 注文や請求など、その都度の取引記録とは別
- 変わらないデータという意味ではない
- 重複・表記・更新のルールを管理する
ひよこ 商品マスタって、売れた記録のこと？
ペンギン先生 商品のコードや名前など、商品そのものの基本情報を管理するものだよ。誰がいつ何を買ったかは、注文などの取引記録。マスタデータとトランザクションデータは役割が違うんだ。
ひよこ どう組み合わせるの？
ペンギン先生 例えば商品P01が「ノート」というマスタと、「P01を二冊注文」という取引記録を組み合わせる。商品を識別するコードを手がかりに、基本情報とその都度の出来事を結び付けられるよ。
ひよこ マスタは、更新しない？
ペンギン先生 顧客の住所や商品の名称などは変わるよ。取引のたびに作る記録と比べると変化が少ない場合があるけれど、更新しないことが条件ではない。基準にする情報を、適切に保つ必要があるんだ。
ひよこ 同じ顧客が、部署ごとに別の名前だったら？
ペンギン先生 同じ人が重複したり、古い住所へ請求書を送ったりする原因になる。どの情報を基準にするか、同じ顧客をどう照合するか、変更をどう各システムへ反映するかを決めることが大切なんだ。
ひよこ マスタ管理は、テーブルを作れば完成？
もっと詳しく知りたい人へ
国コードや通貨コードも、顧客マスタと同じ？
業務ではまとめて「マスタ」と呼ぶ場合もありますが、IBMは国・通貨コードなどの分類用データを参照データ、顧客・商品などをマスタデータとして分けています。システムで何を管理する言葉なのかを確認します。
MDMの製品を入れれば、品質は自動で保証される？
重複の照合、変更の管理、情報の同期などには運用上のルールも必要です。どのデータを基準にし、誰が責任を持つかを定めることが、共通の情報を保つ土台になります。
まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！
「マスタ」って出てきたら「業務で共通に使う、商品や顧客などの基本情報」と思えばだいたいOK！
📖 おまけ：英語の意味
「Master data」 ＝ 業務の基準となる基本情報
💬 ここでは業務データの「マスタ」を説明します。別の分野で使われる同じ言葉は、その文脈に応じて確認します。