調達管理とは何ですか？

プロジェクトに必要な製品・サービス・リソースを外部から購入・取得するプロセスを管理すること。PMBOKの知識エリアの一つで、契約の計画から終結までを扱う。

調達管理のポイントは？

PMBOKの10の知識エリアの一つで、外部調達に関するプロセスを体系化している。「調達計画→調達実行→調達コントロール→調達終結」の4段階で進める。RFP（提案依頼書）の作成、ベンダー選定、契約管理、検収が主な活動。内製か外注かの「Make or Buy分析」も調達管理の重要な意思決定

【ちょうたつかんり】

💡 「外から買う」を計画的にマネジメントする技術

📌 このページのポイント

調達管理のイメージ

ひよこ

調達管理って、お買い物の管理みたいなこと？

ペンギン先生

ザックリ言えばそうだよ！プロジェクトで必要なソフトウェア、ハードウェア、外注サービスなどを「どうやって手に入れるか」を計画的に管理することだよ

ひよこ

具体的にはどんなことをするの？

ペンギン先生

まず「自分で作るか、外から買うか」を判断して、買うなら「どこから、いくらで、いつまでに」を計画するよ。RFPを出してベンダーを比較して、契約して、納品を確認して、最後に契約を終結させるんだ

ひよこ

RFPって何？

ペンギン先生

Request for Proposalの略で「提案依頼書」のことだよ。「こういうものが欲しいんですが、御社ならどう作りますか？いくらですか？」とベンダーに聞くための書類だね

ひよこ

内製か外注かってどうやって決めるの？

ペンギン先生

「Make or Buy分析」という手法を使うよ。コスト、品質、スケジュール、リスク、自社のコア技術かどうかなどを総合的に判断するんだ。コア技術は内製、それ以外は外注というのが基本的な考え方だね

ひよこ

PMBOKの中でも地味な分野だよね…？

ペンギン先生

確かに華やかさはないけど、大型プロジェクトでは予算の半分以上が外部調達ということも珍しくないんだ。契約トラブルでプロジェクトが炎上するケースも多いから、実はPMにとって超重要なスキルだよ

まとめ：ざっくりこれだけ覚えればOK！

「調達管理」って出てきたら「外部から買うもの・頼むことを計画的に管理するプロセス」と思えればだいたいOK！

📖 おまけ：英語の意味

「Procurement Management」＝調達の管理

💬 Procurementは「入手・調達」という意味で、プロジェクトに必要なものを外部から手に入れることを指すよ