【りそーすはいぶん】

リソース配分 とは?

💡 限られた戦力をどこに配置するかの采配
📌 このページのポイント
リソース配分(Resource Allocation) リソース A B C D タスク 設計タスク(A, B: 80%稼働) 開発タスク(A: 20%, C: 100%) テストタスク(D: 100%) 稼働率 A: 100% B: 80% C: 100% D: 100% 注意: 稼働率100%は余裕ゼロ 持続可能な上限は70〜80%。掛け持ちしすぎると生産性が激減
リソース配分のイメージ
ひよこ ひよこ

リソース配分って、人をタスクに割り当てること?

ペンギン先生 ペンギン先生

人だけじゃなくて、設備や予算も含むよ。「誰が」「何を」「いつ」担当するかを決めて、限られたリソースを最適に使うのがリソース配分だね

ひよこ ひよこ

どうやって配分を決めるの?

ペンギン先生 ペンギン先生

まず各タスクに必要なスキルと工数を洗い出して、メンバーのスキルセットと稼働可能な時間を照らし合わせるよ。リソースカレンダーで「この人はいつ空いているか」を可視化するんだ

ひよこ ひよこ

全員100%で働いてもらえばいいんじゃないの?

ペンギン先生 ペンギン先生

それが落とし穴なんだ。稼働率100%は会議・メール対応・突発対応の余裕がゼロということ。実務では70〜80%くらいが持続可能な上限と言われているよ

ひよこ ひよこ

人が足りない時はどうするの?

ペンギン先生 ペンギン先生

優先度の低いタスクを後回しにする、外注する、スケジュールを延ばす、スコープを調整する…いずれもトリプルコンストレイントのトレードオフだね。人を追加する場合も、立ち上がりに時間がかかることを忘れちゃダメだよ

ひよこ ひよこ

リソース配分のよくある失敗って?

ペンギン先生 ペンギン先生

一番多いのが「1人に複数プロジェクトを掛け持ちさせすぎ」だね。コンテキストスイッチのコストは想像以上に大きくて、3つ以上のプロジェクトを掛け持つと生産性が激減するという研究結果もあるよ

ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
リソース配分」って出てきたら「人やお金をどのタスクに割り当てるか決めること」と思えればだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Resource Allocation」 = リソース配分
💬 Allocate は「割り当てる」「配分する」の意味で、限られた資源を最適に配分する考え方だよ
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