【りそーすはいぶん】

リソース配分 とは?

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💡 限られた戦力をどこに配置するかの采配

プロジェクトの各タスクに対して、人員・設備・予算などのリソースを適切に割り当てること。限られたリソースを最大限に活用するための重要な活動。

📌 このページのポイント
リソース配分:使える量と予定を合わせる Aさん 今日この作業に使える時間 6時間 会議・別案件などを除いた例 割り当て例:設計4時間 + レビュー2時間 設計 4時間 確認 2時間 合計6時間:同じ時間帯の重複も確認 8時間分を割り当てると、2時間超過 優先度・担当・順序・日程を見直す 数字は説明用。人員のほか設備・予算も対象
稼働率の一律の上限ではなく、その期間に利用できる量と必要な量を比べます。
ひよこ ひよこ
リソース配分って、人をタスクに割り当てること?
ペンギン先生 ペンギン先生
人員だけでなく、設備や予算なども含むよ。たとえば設計をAさん、テストをBさんに割り当て、検証用の機器を予約する。誰が何をいつ使うかを決める活動なんだ
ひよこ ひよこ
どうやって配分を決めるの?
ペンギン先生 ペンギン先生
必要なスキルや工数を見積もり、担当候補の予定と照らし合わせるよ。休暇、会議、別案件なども含め、実際にその作業へ使える時間をリソースカレンダー等で確認するんだ
ひよこ ひよこ
全員100%で働いてもらえばいいんじゃないの?
ペンギン先生 ペンギン先生
何を100%と数えるかが先だよ。会議や別作業を除いた利用可能時間なのか、総勤務時間なのかで意味が変わる。たとえば今日使える6時間に8時間分を割り当てると超過する。全案件で一律70〜80%が上限とは決められないんだ
ひよこ ひよこ
人が足りない時はどうするの?
ペンギン先生 ペンギン先生
タスクの順序や担当を見直し、優先度、期限、必要な作業量を関係者と調整するよ。リソース平準化ではタスクを遅らせたり分割したりすることもあり、終了日へ影響する場合がある。日程を変えればすべて解決するとは限らないんだ
ひよこ ひよこ
配分した後も確認するの?
ペンギン先生 ペンギン先生
うん。別案件と同じ時間に二重で割り当てていないか、必要な技能や機器がそろうかを見直すよ。複数タスクや複数プロジェクトの予定を合わせて確認する。掛け持ちが何件なら必ず失敗する、という一律の数で判断しないようにしよう
ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「リソース配分」って出てきたら「人や設備、お金をどのタスクに割り当てるか決めること」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Resource Allocation」 = 資源の割り当て
💬 Resourceは使える人員や設備など、Allocationは割り当てを指すよ。量だけでなく、いつ使えるかも合わせて考えるんだ

参考資料

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