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PDCA とは?

最終更新:
💡 計画して小さく試し、結果から次の改善を考えるサイクル

Plan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Act(改善)を繰り返す業務改善の手法。小さく試した結果から学び、やり方の修正や、うまくいった方法の展開につなげる。

📌 このページのポイント
PDCA:結果から学ぶ循環 Plan 計画する Do 小さく試す Check 評価する Act 改善・展開 結果を 次へ反映 修正する/成功した方法を広げる
Plan→Do→Check→Actを繰り返し、結果から学ぶ。繰り返すだけで改善が保証されるわけではなく、修正や標準化・展開につなげる。
ひよこ ひよこ
上司に「PDCAを回せ」って言われたんだけど、何を回すの?
ペンギン先生 ペンギン先生
計画、実行、評価、改善の4段階だよ。たとえば「問い合わせへの返信を早める」と計画し、対応方法を小さく試し、結果を調べる。うまくいかなければ方法を修正し、うまくいった方法は他の対応にも広げる。これを繰り返すんだ。
ひよこ ひよこ
一回やって終わりじゃダメなの?
ペンギン先生 ペンギン先生
最初の計画だけでは分からなかったことを、実行した結果から学べるからね。次の計画に反映して、継続的な改善を目指す。ただし、同じ手順を繰り返すだけで必ず質が上がるわけではないよ。結果を見て、目標や方法を見直すことが大切なんだ。
ひよこ ひよこ
Checkが苦手なんだ。やりっぱなしになりがちで…
ペンギン先生 ペンギン先生
計画の段階で、何を確認するか決めておくといいよ。「問い合わせの80%を1時間以内に返信」は指標の一例で、どの業務でもこの数字を使うわけではない。結果を振り返る時間も設けて、目標を達成したかだけでなく、なぜそうなったか、次に何を変えるかを考えるんだ。
ひよこ ひよこ
アジャイルのスプリントとはどう違うの?
ペンギン先生 ペンギン先生
スプリントはScrumで使う開発の区切りで、PDCAは開発以外にも使う改善の考え方だよ。Scrumにも結果を見て方法を変える機会がある。レビューは成果や今後の対応を、レトロスペクティブはチームの進め方と改善を扱う。各イベントをPDCAの1段階へ厳密に当てはめるものではないんだ。
ひよこ ひよこ
デミング博士がPDCAを考えたの?
ペンギン先生 ペンギン先生
デミング研究所は、彼が師のシューハートから学んだ循環を、PDSA(Plan・Do・Study・Act)として説明しているよ。デミングはCheckよりStudy、つまり結果から学ぶことを強調した。PDCAとPDSAを名前だけで同じものと扱わず、どんな結果を得て何を学んだかを考えると、改善の目的が分かりやすいね。
ペンギン
まとめ:ざっくりこれだけ覚えればOK!
「PDCA」って出てきたら「計画・実行・評価・改善を繰り返す考え方」と思えばだいたいOK!
📖 おまけ:英語の意味
「Plan-Do-Check-Act」 = 計画・実行・評価・改善
💬 4段階の英語の頭文字だよ。デミングと関連して紹介されるけれど、本人はCheckよりStudy(学習・研究)を重視したPDSAを強調していたんだ。

参考資料

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